本社 中途【総務・人事(労務)マネージャー】

業務内容

【事業内容】
当社が運営する就労移行支援事業所および自立訓練(生活訓練)事業所ニューロリワークは、うつ病などのメンタル不調のある方々に対し、社会参加や復職(リワーク)、就職へ向けたサポートを提供する福祉サービスです。利用者さんが自分らしく活躍するために、健康管理から就職・復職活動のフォロー、職場定着まで様々な支援を行います。利用者さんは20代~40代の精神障害や発達障害のある方が中心です。
プログラムには、脳科学に基づく生活習慣構築プログラム「ブレインフィットネス」をはじめ、複数のオリジナルプログラムを導入しています。これらを既存の支援プログラムと組み合わせることで、より効果的で実践的なサポートを実現しています。
福祉業界に新しい価値を提供する先駆的な企業として、全国に事業所を展開し、 障害のある方々が、安定した生活を築き、社会とつながる支援をしています。

【業務内容】
以下、人事労務及び総務業務全般
またメンバーのマネジメントおよび業務管理、体制強化の推進

■ 労務関連業務
・SmartHRの運用・管理
・実務経験証明書の作成
・その他労務関連手続きのサポート

■ 福利厚生関連業務
・福利厚生ポータルサイトの管理・運用

■ ITシステム関連業務
・PCの発注およびキッティング
・携帯電話・Wi-Fiの手配および管理
・Google Workspace、Microsoft 365、ESET等のアカウント管理

■ イベント関連業務
・総会をはじめとする各種イベント運営や記録

■ その他総務業務
・各種発注・手配業務
・文書・契約書管理
・事業所アカウント管理
・本社オフィス管理

応募資格・応募条件

【必須条件】
・総務または人事(労務)領域での実務経験のある方(分野は問いません)
・正確かつ丁寧に業務を遂行できる方
・ビジネスマナーのある方

【歓迎要件】
・内部統制などのコンプライアンス業務の実務経験のある方
・マネージャーとしての経験をお持ちの方
・自ら考え、主体的に行動できる方
・チーム内での報連相や進捗共有を丁寧に行える方

求める人物像

・自ら考え主体的に行動し、課題に対して改善提案まで行える方
・ロジカルかつ効率的に物事を整理し、優先順位を意識したタスクマネジメントができる方
・書類チェックや細かな作業を正確かつ丁寧に遂行できる方
・チーム内での報連相や進捗共有を徹底し、他チームとも円滑に連携できる方
・内定者情報等の重要情報を適切に管理し、関係部署へ適宜共有できる方
・エラー発生時にも迅速にリカバリー対応を行い、再発防止まで主体的に取り組める方
・指示やフィードバックを素直に受け止め、柔軟かつ臨機応変に対応できる方

給与

【月給】320,000円 〜 500,000円
  経験・能力を考慮の上、月給を決定します。

【内訳】
基本給+固定残業代+職務手当(+各種資格手当)
・基本給 246,700~402,400円(内、ライフプラン手当 55,000円、処遇改善手当 20,000円~を含む)
※企業型確定拠出年金を導入しており、掛け金に充てられる金額として全職員へ支給

・固定残業代  43,300円~67,600円
※時間外労働の有無にかかわらず、20時間分の時間外手当として支給
※超過分は別途支給

・職務手当 30,000円~
※職務手当の額に応じて、基本給・固定残業代の割合が調整される場合あり

【資格手当】※保有資格により別途支給(上限15,000円/月)
例:作業療法士、理学療法士、公認心理師、看護師:7,000円/月
  介護福祉士、精神保健福祉士、社会福祉士、キャリアコンサルタント、
  産業カウンセラー、健康運動指導士、NSCA-CPT:5,000円/月

【年収例】
1年目:年収3,240,000円(月給270,000円+資格手当+賞与年2回)
3年目:年収3,960,000円(月給330,000円+資格手当+賞与年2回)
5年目:年収5,400,000円(月給450,000円+資格手当+賞与年2回)

【その他】
試用期間3ヶ月(労働条件は本採用と同じです。)

勤務時間

勤務時間:9:00~18:00
(実働8.0時間、休憩時間 1時間00分)

勤務地

本社:東京都渋谷区渋谷1-1-3 第35荒井ビル4階
リモート勤務可(出社と併用)

休日休暇

【年間休日125日以上】
・完全週休2日制(土日祝休み)
・年末年始休暇
・年次有給休暇(入社半年後に10日付与)
・リフレッシュ休暇(※試用期間終了後、入社時期に応じて1〜3日付与)
・産前・産後休暇(取得実績あり)
・育児休暇(取得実績あり)
・介護休暇
・慶弔休暇

待遇・福利厚生

【昇給・賞与】
昇給: 年2回(評価に応じて)
賞与: 年2回

【各種手当】
交通費:全額支給
時間外手当:固定残業超過分を別途全額支給
資格手当

【制度】
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
企業型確定拠出年金制度
研修制度
時短勤務制度
資格支援制度

【その他】
スマート福利厚生(ベネフィットステーション)
副業可
服装自由
マイカー通勤可能(拠点による)
受動喫煙対応(屋内全面禁煙)

雇用条件

正社員(3ヶ月間の試用期間あり)

研修・教育

【入社時研修】
本社にて座学中心の研修
(例:ミッション・ビジョン・バリュー研修、ランチ会など)

【現場OJT】
入社後2~3ヶ月間は、近隣の事業所でサービスや制度を理解するためのOJT期間を設けています(期間は経験により応相談)。
本社での研修と事業所でのOJTを組み合わせることで、段階的にスキルを習得できる環境を提供しています。

【キャリア支援】
中堅者研修・マネージャー研修・AI研修などで専門性やキャリアアップをサポート。

職場の雰囲気

【メンバー】
営業、事務、スポーツインストラクター、アパレル店員など、多様な前職を持つ社員が多数在籍。
半数以上が業界未経験の中途入社で、20代〜40代が中心に活躍しています。

【社風・働き方】
社員同士の助け合いの風土が根付いており、また「挑戦したい」という意欲を尊重する社風です。
年次や役職に関係なく意見が尊重され、多様なバックグラウンドを持つ社員が活躍できる環境です。

【キャリア】
短期間でシニアマネージャーやゼネラルマネージャーに昇進した実績もあり、年齢や性別、前職に関係なく意欲と実績次第で多くのチャンスを掴めます。

その他の募集職種 Other Jobs

従業員の処遇改善についての取り組み

当社では福祉事業に関わる従業員の処遇改善に取り組んでおり、
従業員が安心して支援等に取り組める体制を構築する努力を日々実施しております。

(1)福祉・介護職員等処遇改善加算の算定

当社では福祉事業での勤務経験の長いスタッフを中心に処遇改善を図るべく、
福祉・介護職員等処遇改善加算Ⅰを算定しています。直接支援に関わる職員を中心に賃金改善に取り組んでいます。

(2)賃金改善以外の処遇改善に関する取り組み

従業員のキャリアアップという観点から、資格取得や研修受講のサポートを実施しています。
具体的には本人の成長につながると会社が判断した研修については出勤について配慮し、技術習得の支援を実施しています。

また、勤務時間について配慮が必要な従業員については安心して業務に取り組めるように時短正社員での雇用なども実施しています。
勤務していく中で時間の変更なども柔軟に行っており、長く働ける環境の構築を行っています。

具体的な取り組みは以下です。

入職促進に向けた取組

  • 法人や事業所の経営理念や支援方針・人材育成方針、その実現のための施策・仕組みなどの明確化
  • 事業者の共同による採用・人事ローテーション・研修のための制度構築
  • 他産業からの転職者、主婦層、中高年齢者等、経験者・有資格者等にこだわらない幅広い採用の仕組みの構築(採用の実績でも可)

資質の向上やキャリアアップに向けた支援

  • 研修の受講やキャリア段位制度と人事考課との連動によるキャリアサポート制度等の導入
  • 上位者・担当者等によるキャリア面談など、キャリアアップ・働き方等に関する定期的な相談の機会の確保

両立支援・多様な働き方の推進

  • 職員の事情等の状況に応じた勤務シフトや短時間正規職員制度の導入、職員の希望に即した非正規職員から正規職員への転換の制度等の整備
  • 有給休暇を取得しやすい雰囲気・意識作りのため、具体的な取得目標(例えば、1週間以上の休暇を年に●回取得、付与日数のうち●%以上を取得)を定めた上で、取得状況を定期的に確認し、身近な上司等からの積極的な声かけ等に取り組んでいる
  • 障害を有する者でも働きやすい職場環境の構築や勤務シフトの配慮

腰痛を含む心身の健康管理

  • 短時間勤務労働者等も受診可能な健康診断・ストレスチェックや、従業者のための休憩室の設置等健康管理対策の実施
  • 事故・トラブルへの対応マニュアル等の作成等の体制の整備

生産性向上のための取組

  • 現場の課題の見える化(課題の抽出、課題の構造化、業務時間調査の実施等)を実施している
  • 業務手順書の作成や、記録・報告様式の工夫等による情報共有や作業負担の軽減を行っている
  • 業務支援ソフト(記録、情報共有、請求業務転記が不要なもの。)、情報端末(タブレット端末、スマートフォン端末等)の導入
  • 介護ロボット(見守り支援、移乗支援、移動支援、排泄支援、入浴支援、介護業務支援等)又はインカム等の職員間の連絡調整の迅速化に資するICT機器(ビジネスチャットツール含む)の導入
  • 業務内容の明確化と役割分担を行い、福祉・介護職員が支援に集中できる環境を整備。特に、間接業務(食事等の準備や片付け、清掃、ベッドメイク、ゴミ捨て等)がある場合は、間接支援業務に従事する者の活用や外注等で担うなど、役割の見直しやシフトの組み換え等を行う。

やりがい・働きがいの醸成

  • ミーティング等による職場内コミュニケーションの円滑化による個々の福祉・介護職員の気づきを踏まえた勤務環境や支援内容の改善
  • 利用者本位の支援方針など障害福祉や法人の理念等を定期的に学ぶ機会の提供

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